BIP Gminy Pionki - bip.opskonstancinjeziorna.pl

Ośrodek Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie od 1 października 2019 roku realizuje projekt pt. „Nowa pomoc społeczna w Gminie Konstancin-Jeziorna” w ramach Działania 2.5 „Skuteczna pomoc społeczna” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

Całkowita wartość projektu wynosi 450 000 zł.

Projekt jest w 100% finansowany ze środków zewnętrznych.

Projekt realizowany jest w okresie od 01.10.2019 r. do 31.03.2021 r.

Celem głównym projektu jest wdrożenie usprawnień organizacyjnych, polegających na oddzieleniu pracy administracyjnej od świadczenia pracy socjalnej oraz usług socjalnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Konstancinie Jeziornie w okresie 01.10.2019 - 31.03.2021 r.

Cele szczegółowe projektu to:

• Wyodrębnienie w OPS Zespołów i przypisanie im ramowych zadań
• Zmiana wizerunku OPS jako instytucji świadczącej tylko wsparcie finansowe
• Poprawa obsługi Klientów OPS w Konstancinie-Jeziornie poprzez zmianę organizacji pracy ośrodka , przy wykorzystaniu kompetencji zatrudnionych pracowników socjalnych

Opierając się na obowiązujących przepisach ustawy o pomocy społecznej, szczególnie art. 110a, zmiana struktury organizacyjnej zaplanowana w projekcie polegać będzie na wyodrębnieniu Zespołów i przypisaniu im ramowych zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej przy równoczesnym uwzględnieniu specyfiki gminy Konstancin-Jeziorna

W ramach zmiany struktury ośrodka pomocy społecznej zostaną wyodrębnione następujące Zespoły

• Zespół ds. pierwszego kontaktu.
• Zespół ds. świadczeń przyznawanych decyzją.
• Zespół ds. pracy socjalnej.
• Zespół ds. usług.

Projekt realizowany będzie w podziale na następujące zadania:

• Przygotowanie OPS do wprowadzenia zmian organizacyjnych.
• Wdrażanie w OPS nowego modelu organizacyjnego.
• Działania wspierające proces wdrażania usprawnień organizacyjnych.

Uczestnicy projektu to pracownicy OPS w Konstancinie-Jeziornie.

Do udziału w projekcie zostaną zaproszeni wszyscy pracownicy OPS natomiast przewidujemy iż wsparciem objęci zostaną w szczególności ci pracownicy, których system pracy zostanie zmodyfikowany najbardziej poprzez wdrożenie usprawnień organizacyjnych tj. pracownicy socjalni, asystenci rodziny, pracownicy działu świadczeń oraz nowozatrudniony personel: pracownik socjalny i psycholog.

Projekt realizowany będzie w podziale na następujące zadania:

1. Przygotowanie OPS do wprowadzenia zmian organizacyjnych:

• Wizyty studyjne - 4 wizyty dla pracowników socjalnych, kadry zarządzającej w miesiącu październiku 2019r. i listopadzie 2019r. do w OPS, które wdrożyły usprawnienia - oddzielenie pracy socjalnej od działań administracyjnych. Celem wizyt będzie wprowadzenie do wizji zmian w OPS Konstancinie-Jeziornie dobrych praktyk z innych OPS. Zamierzamy odwiedzić OPS w Krasnymstawie, Chełmie, Sochaczewie, Markach i Skawinie.
• Spotkania z pracownikami mają na celu przekazanie wiedzy na temat nowego schematu pracy, odpowiedzi na pytania, pracowników, planowanie z pracownikami etapów prac.
• Zostaną powołane grupy robocze z pracowników zatrudnionych w Ośrodku Pomocy Społecznej, których celem będzie nadzór nad postępem prac, podejmowanie decyzji dotyczących rozwiązań technicznych.
• W październiku i listopadzie 2019r. planujemy prace koncepcyjne nad opracowaniem regulaminu i schematu organizacyjnego, które zostaną wdrożone w pod koniec miesiąca listopada 2019r.
• We wszystkich pracach organizacyjnych będziemy korzystać z doradztwa prawnego.

2. Praca według nowego regulaminu organizacyjnego.

Od 01.12.2019r. nastąpi oddzielenie zadań związanych z prowadzeniem postępowania administracyjnego od wykonywania pracy socjalnej oraz świadczenia usług socjalnych. Będziemy pracować według nowego regulaminu organizacyjnego, który zostanie wprowadzony zarządzeniem kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej.

Od grudnia 2019r. będą zatrudnieni nowi pracownicy:

• pracownik socjalny;
• psycholog.

3. W okresie od października 2019 r do marca 2021 r. jest zaplanowane wsparcie pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w procesie zmian.

Organizacje szkoleń i superwizji dla pracowników biorących udział w projekcie:

• październik 2019r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• listopad 2019r. 3 dni szkoleniowe "Indywidualny plan działania i wsparcia dla rodzin".
• listopad 2019r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• grudzień 2019r. "Komunikacja w zespole": 3 dni szkoleniowe;
• grudzień 2019r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• styczeń 2020r. "Jak pisać i realizować projekty socjalne" 3 dni szkoleniowe;
• styczeń 2020r. "Szkolenie Studium Przeciwdziałania Przemocy w rodzinie I stopień", dla 3 pracowników- szkolenie 120 godzin;
• styczeń 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• luty 2020r. "Szkolenie z zakresu pracy z osobami starszymi i niepełnosprawnymi" 3 dni szkoleniowe;
• luty 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• marzec 2020r. "Szkolenie z zakresu terapii rodzin- Praca socjalna skoncentrowana na rozwiązaniach": 3 dni szkoleniowe;
• marzec 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• kwiecień 2020r. "Trening redukcji stresu i profilaktyki depresji - 8 - tygodniowy trening (32 godziny) redukcji stresu i profilaktyki depresji (MBSR/MBCT) dla 9 pracowników;
• maj 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• czerwiec 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• lipiec 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• sierpień 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• wrzesień 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• październik 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• listopad 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• grudzień2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• styczeń 2021r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• luty 2021r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
• marzec 2021r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej.

Dzięki wdrożeniu usprawnień organizacyjnych i wzmocnieniu potencjału kadrowego projekt przyczyni się do osiągnięcia celu szczegółowego: Wzmocnienie potencjału instytucji działających na rzecz włączenia społecznego.

Główne rezultaty, które zostaną osiągnięte dzięki realizacji projektu:

• oddzielenie zadań związanych z prowadzeniem postępowania administracyjnego od świadczenia usługi pracy socjalnej
• świadczenie usług socjalnych
• zwiększenie profesjonalizmu pracowników socjalnych
• poprawa jakości świadczonych usług.